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1. 免打印、免銷毀，省時(shí)更省力

  “一鍵上傳”省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以 “一鍵銷毀”會(huì)議資料，確保會(huì)議安全。免打印、免銷毀、省時(shí)省力，是組織會(huì)議的好幫手。  

2. 便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)

   良好的閱讀設(shè)計(jì)讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來非常方便，更是可以隨時(shí)添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。  

3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任

無紙化會(huì)議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。

三、系統(tǒng)功能

1. 排位系統(tǒng)

  本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

2. 文件分發(fā)系統(tǒng)

  信息化時(shí)代的會(huì)議對電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

3. 信號(hào)交互系統(tǒng)

  為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

4. 會(huì)中控制系統(tǒng)

  信息化時(shí)代的無紙化會(huì)議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會(huì)議議題或是多場次會(huì)議一鍵切換控制功能，會(huì)議進(jìn)程一鍵控制，會(huì)議全部信息（如參會(huì)人員、會(huì)議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中，隨時(shí)增加會(huì)議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會(huì)人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會(huì)議終端、隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無人值守自動(dòng)化會(huì)議模式等，均在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。http://www.liangshihonggan.com

5. 原筆跡批注系統(tǒng)

  傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

6. 會(huì)后歸檔

    會(huì)議過程文件打包備案保存、會(huì)議痕跡清空。

四、系統(tǒng)組成

1、AV-Y200/Y201 無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器

 AV-Y200/201無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器與，AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產(chǎn)品配套使用，管理和控制整個(gè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，如：多會(huì)議管理、參會(huì)人員的設(shè)置、會(huì)中控制、會(huì)后保存、系統(tǒng)管理和對控制終端的控制等，讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化，實(shí)時(shí)交互更加多元化，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2、AV-800T 無紙化投影申請器

AV-800T投影申請器產(chǎn)品，支持1路高清HDMI和1路VGA信號(hào)傳輸，畫面質(zhì)量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協(xié)議傳輸，與AV-Y200服務(wù)器、控制終端產(chǎn)品及編碼器產(chǎn)品（可訂）配套使用，把信號(hào)廣播到大屏上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化，實(shí)時(shí)交互更加多元化，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

3、AV-400HD 編解碼器系統(tǒng)

AV-400HD高清編碼器產(chǎn)品，支持1路高清HDMI視頻采集功能，編碼碼率可調(diào)，畫面質(zhì)量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協(xié)議傳輸，與AV-Y200服務(wù)器、控制終端及投影申請器產(chǎn)品配套使用，把采集的信號(hào)廣播到大屏及所有終端上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化，實(shí)時(shí)交互更加多元化，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

4、AV-PL115 /117/118 單屏無紙化一體終端

AV-PL115/117/118分別是一款15.6/17.3/18.5英寸單屏無紙化一體終端產(chǎn)品，分辨率為1920*1080，超窄邊框設(shè)計(jì)，外殼為鋁合金一體化機(jī)加工成型，邊緣圓潤，表面處理為噴砂陽極氧化,支持全屏觸控，可滑屏、拖動(dòng)、縮放查看會(huì)議資料；嵌入電動(dòng)升降式系統(tǒng)，輕觸按鍵控制升降及控制前后仰角0-26度可調(diào)；均與AV-Y200無紙化服務(wù)器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產(chǎn)品配套使用，管理和控制整個(gè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，如:支持會(huì)議議程、讀取U盤內(nèi)容、臨時(shí)文件、烘干機(jī)設(shè)備、電子白板、會(huì)議服務(wù)等；智能推送會(huì)議文件，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端；可設(shè)定文件推送權(quán)限，無權(quán)顯示的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽該文件顯示；讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化，實(shí)時(shí)交互更加多元化，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

五、系統(tǒng)流程

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