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什么是無紙化會議管理系統?一般都包含哪些設備?

無紙化會議管理系統是一種利用先進的技術手段,實現會議資料的無紙化交換、共享和存儲的會議管理方式。它包括電子紙張、會議資料管理系統、會議控制系統和網絡等設備。


電子紙張:電子紙張是一種類似于紙張的顯示設備,可以顯示和打印會議資料,同時還可以進行手寫簽名和批注等操作。在無紙化會議系統中,電子紙張通常布置在會議室的前面或者墻上,方便所有人觀看。

會議資料管理系統:會議資料管理系統是用于管理和存儲會議資料的一種軟件程序。在無紙化會議系統中,會議資料管理系統通常是通過網絡連接的,可以通過電腦或移動設備進行操作。

會議控制系統:會議控制系統是用于控制會議進程的一種設備,例如設置議程、投票等操作。在無紙化會議系統中,會議控制系統通常是通過網絡連接的,可以通過電腦或移動設備進行操作。

網絡:網絡是連接所有設備的橋梁,實現各個設備之間的數據傳輸和共享。在無紙化會議系統中,網絡通常是通過有線或者無線的方式進行連接的。

無紙化會議管理系統具有節約資源、提高效率、方便快捷等優點,適用于各種類型的會議,包括企業、政府、學校等場合。


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