一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會,這是幾十年以來一直延用會議模式。在人類的交流過程中,單單是一個聲音的表現,遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思,生動清晰的展示自己的產品,還要易于控制多變的現場環境等。因此,現在的會議硬件組織形式正在從傳統的模擬會議方式向數字會議過渡,配合大屏幕顯示系統、多媒體擴聲系統,組成所謂的"第三代會議系統。
數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。它是通過會議智能化設備將計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術集中于一體的會議系統, 一般來說,數字會議系統由以下幾大獨立的系統共同組成 :
01、發言系統:
由專業的發言單元及發言控制系統構成,可以實現會議發言及控制的基本功能。相對于普通的麥克風、全向麥等常規的發言單元,它可以通過數字化的控制手段,對整個會議現場的所有發言單元進行控制,既可以開啟指定的發言單元,也可以關閉正在發言的單元,這樣就可以實現對整個會議現場秩序的良好掌控。
02、音響系統:
包括會議音箱、功放、時序器等設備,可以說是數字會議系統中另一個重要環節。音響系統需要對會議室進行專門的檢測,然后根據其特點來選擇合適的音響設備與之相適應。不過,現在的音響設備一般具備了會議嘯叫抑制和回聲控制功能,如果不是非常專業的會議廳,即使不對其進行專業的檢測也可以獲得良好的音響效果。
03、多媒體系統:
即是會議室的影像展示系統。傳統的多媒體會議系統一般都由投影機和投影幕布組成,現在的影像展示一般都由液晶電視和投影系統乃至液晶顯示器組成,如果對影像系統的要求不高的話,用傳統的投影機和投影幕即可,如果每個與會者都要求精確的圖像展示,那么選擇液晶顯示器則會獲得更好的效果,具體產品可根據用戶的不同需求選擇不同的種類。
04、投票表決系統:
是為了實現會議的投票表決功能而建立的?,F在的投票表決系統一般分為兩種,獨立式與集成式。獨立式的投票表決系統一般由終端和控制主機構成,它適用于與會者人數眾多,需要其行使表決權而不需要其發言,像國內一般的選秀節目均采用這種方式,而集成式的則把投票表決系統與發言系統集成在一起,這樣的一般都應用于各種討論大會。
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