什么是無紙化會議系統?無紙會議是在研究、開發和構建傳統會議的基礎上提出的無紙會議交互系統的新概念。它是一個基于移動互聯網的無紙會議交互系統。它利用現代通信技術、音頻和視頻技術以及軟件技術,通過電子文件交換實現無紙會議。
其特點是:文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。
簡要總結:會議交互系統采用屏幕顯示代替紙張。
在市場上,它通常是指桌面終端用觸摸屏顯示的交互式會議系統。
無紙會議系統可以幫助會議組織者大大減輕會議組織壓力,輕松進行現場管理和控制,提高與會者的會議效率,節省大量打印成本和投影設備,完全符合國家低碳環保理念,已成為現代政府機構、企事業單位和大中型商業公司廣泛推廣應用的辦公系統。
當一些會議內容涉及國家秘密或商業秘密時,會議材料的控制非常重要。傳統的紙質會議材料容易丟失,難以保證材料的安全。通過建立基于移動辦公終端的無紙化會議管理平臺,可以解決會議資料準備問題,減少會議用紙浪費,提高企業經濟效益?;诋斍跋冗M的電子技術和無線網絡技術,可以實現數據云觀看,以確保會議資料的即時下載,提高會議的效率和安全性。此時,需要無紙化會議系統為其提供強有力的保障。
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