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淺談無紙化會議系統(tǒng)理念

隨著人們環(huán)保意識的增強,各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級,現(xiàn)代化和信息化建設的加快,無紙化辦公從概念上逐漸應用于許多行業(yè)。無紙會議系統(tǒng)利用基于移動互聯(lián)網、現(xiàn)代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術的無紙會議交互系統(tǒng),通過電子文件交換實現(xiàn)無紙會議。其特點是:文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。核心功能主要包括會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。在Android系統(tǒng)平臺上運行的無紙會議交互系統(tǒng)很受歡迎。平板電腦無紙會議系統(tǒng)具有廣泛的應用場景。


1、 無紙辦公概述無紙辦公是指利用現(xiàn)代網絡技術進行辦公。主要的媒體工具是計算機等現(xiàn)代辦公工具,無需紙和筆即可實現(xiàn)各種業(yè)務和交易處理。在無紙化辦公環(huán)境中,算機、應用軟件和通信網絡是三個最基本的要素。


2、 各級黨政機關無紙化辦公的意義在于全面推行“無紙化辦公室”,不僅提高了黨政機關的工作效率,節(jié)約了辦公資源,還改進了黨政機構的工作作風,為黨政機關工作注入了活力。


傳統(tǒng)的日常辦公需要大量人力,無紙化辦公大大提高了工作效率,減少了工作量。互聯(lián)網使用后,信息交流非常順暢便捷,工作效率也大大提高。原本需要到處發(fā)送的文件,如非機密文件、會議通知和政府信息,由通訊員發(fā)送到各個部門。效率很低。現(xiàn)在,只要按一下手指,幾十份通知就會瞬間發(fā)出,實現(xiàn)了文件的快速傳輸,保證了文件的及時性。


節(jié)省大量辦公資源,實現(xiàn)無紙化辦公,可以減少資源消耗。無紙化辦公最明顯的特點是在互聯(lián)網上傳輸電子文件,這不僅減少了紙質文件的打印,還減少了紙質文檔傳輸過程中所需的人力、物力和財力。黨政機關推行無紙化辦公,不僅節(jié)約了辦公資源,而且積極落實和響應黨中央創(chuàng)建節(jié)約型社會和政府的號召本文來自思科創(chuàng)網站。


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