隨著信息消費時代的到來,越來越多的企業和機構準備購買無紙會議系統。但無紙會議軟件在市場上層出不窮,如何選擇?今天,我將從以下三個方面教你如何選擇無紙會議系統。
1、 型號選擇
一般來說,無紙會議系統是基于移動互聯網技術,通過電子文件交換實現無紙會議。其核心功能主要包括會議登錄、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。符合這些特點的無紙會議系統通常有兩種類型:一種是升降式無紙會議,另一種是平板式無紙系統。目前,運行在Android平臺上的無紙會議系統非常流行,其中平板無紙會議具有廣泛的應用場景。升降式無紙會議系統需要固定在會議室的座位上。它缺乏移動性,使用極不方便,這與移動辦公的趨勢不符。因此,在選擇無紙化會議系統時,應采用平面無紙化的會議系統。
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2、 可擴展性
無紙會議系統是在操作系統的基礎上開發的。目前,有三個版本的Android、IOS和Windows,其中Android系統是主流。在開發無紙會議系統時,出于成本考慮,大多數軟件公司通常只開發Android系統版本。這要求企業在購買無紙會議系統時購買Android平板電腦等移動終端。公司其他系統的硬件終端是無用的,這實際上造成了資源的浪費,增加了企業的成本。因此,在選擇無紙會議系統時,必須考慮其可擴展性。支持的操作系統越多越好。
3、 品牌服務
無紙會議系統作為一種高科技產品,對功能、性能和穩定性有很高的要求。因此,產品背后必須有強大的品牌支持、完善的實施和售后服務,以確保企業購買會議系統后的正常運營和維護。
因此,以上是關于無紙會議系統的選擇。我希望這對你有幫助~
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