隨著信息處理的逐步加快和人們環保意識的逐步增強,無紙化會議系統已廣泛流行。市場上的無紙會議系統令人眼花繚亂,無窮無盡。無紙會議系統的分類。如何選擇無紙會議系統?
無紙會議系統的分類
無紙會議系統通過電子文件交換實現無紙會議。有四個主要特征,即“網絡文件傳輸”、“電子文件顯示”、“智能文件編輯”和“可控文件輸入和輸出”。核心功能主要是會議文件的分發和上傳、文件同步呈現、手寫評論、投票等。
市場上的無紙會議系統通常分為兩類:
一個是取消無紙會議系統。該無紙會議系統依靠升降屏、麥克風等硬件設備實現會議文件的無紙化。硬件設備必須固定在會議室,因此會議有空間限制。
另一種無紙會議系統是移動無紙會議。依靠網絡,它不需要特殊的硬件設備,也沒有空間限制。通過在個人手機、平板電腦和PC上安裝軟件,它可以隨時隨地實現無紙會議。它有更廣泛的應用場景。
隨著移動辦公時代的到來,升降式無紙會議系統僅限于會議室,使用起來非常不便。移動無紙會議系統憑借其高便利性,正成為新時代企業會議管理的主流。
如何選擇無紙會議系統?
經濟
購買任何一種系統都必須考慮經濟和實際因素。升降式無紙會議系統需要多種專用硬件設備的支持,如升降式屏幕、音頻、麥克風等,價格昂貴,耗資數百萬美元。移動無紙會議系統價格低廉,性價比較高。
軟件更新
在提升無紙會議系統中,軟件和硬件都需要隨著技術的發展而被動升級。如果企業不更新,會議硬件設備將逐漸淘汰甚至廢棄。移動無紙會議系統可以為用戶及時更新和升級任何新技術或新功能,這在升級和更新方面具有明顯的優勢。
功能成熟度和安全性
選擇功能完善、成熟、安全的無紙化會議系統非常重要。一個值得企業信賴的無紙會議系統必須具備涵蓋會議前、中、后全過程的無紙功能和服務,并采取全方位措施確保電子文檔的安全。
產品品牌
一個可靠的無紙會議系統必須有良好的聲譽和廣泛的贊譽,產品必須有強大的品牌實力和完善的售后服務作為后盾,以確保企業購買會議系統后的正常運營和維護。
操作簡單
該頁面簡單直觀,易于操作,易于使用。它可以為高級管理人員提供便利。
會前會后無紙會議系統作為一種功能強大、成熟的移動無紙會議體系,多年來深入人心,已發展成為世界領先的無紙會議品牌之一。
隨著軟件開發團隊在會議前后均達到CMMI5標準,我們將為企業提供一整套完善的無紙會議解決方案,以創建一個更方便、更高質量、更安全的無紙化會議。公司總部位于中國香港,在新加坡主板上市。
截至目前,會議前后的無紙化會議系統已在全球100多個國家得到信賴,覆蓋歐洲、亞太地區、美洲、非洲和中東。客戶包括政府、富時100指數公司、財富500強公司、教育行業、金融機構、非營利組織等。
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