視頻會議系統又稱音視頻會議系統，是指不同地點的兩個或兩個以上的個人或群體通過傳輸線和多媒體設備相互傳輸聲音、圖像和文件，實現實時交互通信的系統設備，從而實現遠程會議。視頻會議的使用有點像電話。除了看到人們用語言與你交談和交流外，你還可以看到他們的表情和行為，這樣不同地方的人們可以同時在一起交流。
視頻會議系統一般由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU）、網管系統和傳輸網絡組成的。
視頻會議服務器（MCU）：作為視頻會議服務器，它相當于一個交換機。MCU為兩點或多點會議的每個終端提供數據交換、視音頻處理、會議控制和管理服務。它是視頻會議開幕必不可少的設備。三個或更多視頻會議終端必須使用一個或多個MCU。MCU的大小決定了視頻會議的大小。
網管系統：網管系統是會議管理員與MCU交互的管理平臺。在網絡管理系統上，可以管理、配置、保持和控制視頻會議服務器MCU。
視頻會議終端：位于各會議場所的終端，主要工作是對本地視頻、音頻、數據和控制信息進行編碼、打包和發送；解碼并將接收到的數據包恢復為視頻、音頻、數據和控制信息。視頻會議終端設備主要包括攝像機、麥克風、監視器、揚聲器、回叫消除器、終端處理設備、會議控制器等。
傳輸網絡：通過網絡在終端和服務器之間傳輸會議數據包。一個安全、可靠、穩定、高帶寬的網絡是保證視頻會議順利進行的必要條件。
1、媒體處理功能
包括數字多畫面和數字智能混音等。利用多畫面功能，可在一臺終端顯示設備上同時顯示多個遠端會場的活動圖像，加強會議現場感受。利用智能混音功能，可實現多方同時發言的討論式會議，另外，會前點名也需要混音的支持。
2、屏幕共享
網絡視頻會議比較突出的一項功能就是屏幕共享，可以發起多人屏幕共享。因云會議系統能夠廣泛應用在會議、培訓、教學等方面，得益于其齊全的功能。現如今，通過研發人員的不懈努力，將開發出更多實用的功能，我們拭目以待。
3、會議錄播功能
提供數字化的會議視音頻碼流錄制、存儲及在線點播功能，可讓無法及時參加會議的人員通過流媒體點播了解當時的會議實況。
4、資料文檔的共享
例如在政府應用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。但是在單流模式下使用文檔攝像機，文檔信息與視頻圖像不能同時發送，限制了用戶的交流。
5、雙視頻流功能
利用雙視頻流功能的支持，可在遠程會議中同時傳輸會場動態圖像和PPT、數據報表等演示資料，加強應用的直觀性和實際效果。該功能在匯報型會議和遠程培訓中應用較多。
6、數據會議功能
通過標準的T.120數據會議功能，企業可利用視頻會議系統實現協同辦公，如會議進程中進行電子白板、應用共享、文件傳輸、文字交流等數據協作。
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