視頻會議系統,又稱會議電視系統,這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現遠程會議系統設備。視頻會議的使用有點像電話,除了能看到與你通話的人并進行語言交流外,還能看到他們的表情和動作,使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。
1.節約會議的經費、時間
據相關資料,各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2.提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。
3.適應特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市、視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合、如救災、防汛、戰地會議等可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。
4.會議投影端口
增加參會人員視頻會議可支持多人多點參加形成會議,同時視頻會議系統具有投影vga端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議,總部決策可即時傳達到所有員工。
5.會議交互系統
多方音視頻交互先進的h.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能,讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果。
6.會議管理系統
完善的會議管理功能系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式,能在會議過程中快速切換當前發言人角色;會議的組織過程井然有序。
7.會議輔助功能
豐富的會議輔助功能系統支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能;網絡會議不再枯燥。
8.系統數據功能
強大的數據協同功能系統支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能,滿足各種網絡環境、各種數據格式的需求;ppt、word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員。
9.錄像編輯、發布、點播
系統支持會議錄制、編輯、加密、發布、點播功能;錄像以多層流媒體的形式存儲,管理員可將會議錄像做適當剪輯,上傳到live uc平臺后,將鏈接發布到自己的網站進行點播。
10.服務器設備、服務流暢
集群熱備、超大容量會議系統采用服務器集群熱備、最“近”路由技術徹底解決南北互通問題,支持萬人級會議;并確保7*24小時不間斷服務。
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