無紙化會議系統是一種免費的紙質宣傳、現代通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術和無紙溝通。
無紙化會議系統設備包括哪些?
無紙會議系統的設備包括音頻系統、視頻會議系統、數字會議系統、會議服務和會議輔助設備的軟件系統,以及用于公共顯示投影系統或拼接屏幕的每個座椅顯示升級或翻轉系統。它最大化會議多功能的集成(視頻辦理登機手續,呼叫服務,投票投票,短信發送和接收,文檔異步“,會議數據同步顯示,以及手寫的注釋,視頻點播或直播,實際屏幕共享,會議, 等等。 )。
無紙化會議系統功能
無紙化會議系統的核心功能主要是實時會議、文件分發、文件上傳、文件同步演示,投票投票。
無紙化會議系統的優點
1.保密
隨著國家信息進程加速,信息安全問題越來越突出,造成各界人士的廣泛關注。在傳統紙質會議文件中印刷,復制,綁定等過程中,有許多中間鏈接,為機密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上消除各種隱患。
2.安全
外部數據存儲在指定區域中,該區域與操作系統隔離。會議結束后,會議文件完全清除,機密會議文件完全粉碎系統。此外,每次系統將重新啟動時,系統將返回初始狀態。
3.削減開支
在該單位,政府機構,科學研究機構和各種企業機構,每年有許多會議,以及會議材料內容的紙張,印刷信息等,人性和時間消耗大,不僅增加了,而且還適應了信息時代的發展,同時建設了高效,節能和環保的社會。在這種情況下,紙無紙不僅大大提高了工作效率,而且對環境保護具有深遠的意義。
4.易于操作
用戶不需要任何計算機應用程序知識,只需要做一件事:打開電源,開關計算機與家用電器一樣簡單,這非常適合會議室這樣的公共場所。在多功能紙無紙機密會議中,會議軟件的組合可以實現更多,更完整的功能。
5.無紙化會議系統具有很大的潛力
隨著技術的進步和政府的信息投資,這種環保,節能和保密會迅速發展。無紙化會議系統,連續引入無紙多媒體會議終端,清楚地描繪了無紙會議系統的未來發展,這促進了整個會議系統行業的發展過程。
無紙化會議系統受到越來越多的政府機構和企業和機構的青睞。隨著信息化時代的不斷發展,無紙會議系統將越來越多地輸入每個單位。
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