以前說無紙化大多只是喊一喊,真正條件比較成熟的是隨著近年來手機,平板電腦的日益普及,無紙化辦公的條件也越來越成熟,條件滿足了,各類應用軟件也大量出現了。
某種程度上來說,公司內部辦公OA系統可能會是一個比較好的解決辦法,國外已經踐行很多年,國內正在迅速出現的財務共享服務中心大多是這個模式,通過影像系統、報賬系統和ERP系統的集成,另外電子憑證的話,這些年其實在高速發展,今后是有可能被稅務部門廣泛接受的。
雖然現在有了會計電算化,但是企業日常工作里仍然需要和大量的原始憑證打交道,這里不討論常規文件,主要想問有關會計信息的無紙化,比如各種憑證等。
①發票與報銷的解決方案
用發票一掃,云端就生成一個真正的發票,紙質的要不要都無所謂了,而且你的單位、種類全部自動傳進去。如今無紙化報銷時代已然到來,員工通過使用報銷吧電子發票一鍵導入,自動化報銷,再也不用擔心填單貼票的麻煩事了。
②記賬憑證與電子簽名
這個當然有電子版咯,但是各種準則規定要有紙本然后還要立賬人簽核、直屬主管簽核、各種老板簽核,簽核嘛,其實無紙化大家已經搞很多了,財務表示也盡量地去無紙化,畢竟其實每次拿一大疊A4放進打印機時也是各種心疼,雖然花的不是我們的錢,但是都是樹啊。
①會議記錄:使用電腦上的Word文檔或石墨文檔,支持多人同時在一個文檔里編輯與評論,所有文檔都實時儲存在云端,你可以在任何時間、任何地點、任何設備上瀏覽和編輯這些文檔。可以將文檔鏈接一鍵分享給任何人,還能設置鏈接的分享范圍、權限和有效期,可以輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄。
②發票報銷:報銷吧,常常有人問我要不要發票,也不知道真假?而且每次月底報銷貼發票最煩了,或許這款OCR發票識別可以幫到你,它可以對票據版面進行自動識別,手機一拍即得,1秒識別發票信息,解決手機輸入痛點。報銷吧就是這樣一款神奇的差旅報銷軟件,不僅可以一鍵真假發票OCR識別技術,還有著非常強大的融合預算控制功能,報銷吧App基于企業信用進行先行墊付,支持企業月結,報銷吧主打費用管理,支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費類型等功能,是老板銷售業務商務出差報銷的人員的必備神器軟件。
③人事行政與檔案管理:簡斯,提供在線人事行政SaaS系統,主要解決企業日常管理中人事行政相關的問題。提供功能:招聘、入離職、檔案管理、組織架構、用工信息、考勤、休假、加班、審批 等在線功能。
合同簽章:領簽,是一家第三方電子合同平臺,提供在線的電子合同訂立、發送、簽署、存證、鑒定等服務。還有PC簽章、移動簽章、簽名屏簽章等豐富功能。無需面對面,極速簽發有效電子合同,實名認證+數字證書,確保身份真實。
數字化辦公很顯然是一個新的市場。電子屏硬件設備、協同工具、電子發票、云端文檔、電子簽名這樣的推動者都在一起發力。
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