深圳無紙化會議系統可以實現圓形桌子和高端會議形式的變化,可以有效地提高大約35次會議的效率并且在整個會議中不使用紙張。
它創新了數據庫結構,獨特的符合實時互動功能,由權威專家和用戶高度評估,整體技術已達到國際領先水平。
深圳無紙化會議系統適用于各種圓桌會議,如政府事務,商業,學者,評論,特別是在大量消費,強大規劃等文檔類型的會議系統中,方便的效果非常顯著。填補國內外會議領域的差距。
之前,在會議上將清楚地管理后,實時在會議過程中,保存紙張和會議準備時間,減少會議過程和錯誤,提高會議的效率,完整的會議音頻和視頻檔案信息。
深圳無紙化會議系統結構科學,技術先進:如果會議過程可以真正實現無紙;會議文件桌面共享;手寫注釋簽名預訂;此外,會議文件電子管理等,有許多科學和人性化的擴張功能,如投票,座位,文件分類,會議服務,并為圓桌會議提供全面的技術支持和高端會議。
深圳無紙化會議系統是一款市場領先的無紙會議室管理系統,具體職能如下:
會議管理:
管理和查看會議配置文件信息,會議文件,發布文件。會議前的統一管理是制造,方便明確。
保密權限:
如果您是保密的,則不允許所有會議材料保存,下載和在會議結束結束后,所有數據都會自動刪除。
電子橫幅:
在會議軟件進入電子橫幅內容后,電子橫幅自動更新。
同步站點:
與每個參與者的桌面實現發言人分享。同步,支持。
座位:
會議人員安排,調整,并具有會議室圖編輯功能。您可以自動更新到電子表。
會議文檔:
列出,分類和討論此會議文件的參與者。支持修改文件上傳,分發并自動生成FileMap文件。
個人信息:
在參與者將加載到本地之前的個人語音準備,您可以在裝載時分享。
會議記錄:
替代傳統紙質會議書籍,方便參與者迅速進行會議記錄。
會議歸檔:
實現所有會議信息的存儲,包括具有內容更改的文件。可以單獨保存或壓縮,支持文件發送到郵箱,下載到計算機或U盤。
托管會議:
主機在會議站點中擁有所有管理權限。
手寫筆記:
您可以在會議文件中進行注釋,會議記錄,電子白板,圈子,注釋內容可以節省電子版手寫,在紙上的傳統文字習慣沒有差異(此功能需要配備相應的手寫操作硬件,使用鼠標也可以簡單混合。)
同步瀏覽:
當會議文件共享時,可以查看原始會議文件。
會議投票:
會議現場投票功能,支持無法識別的列表選擇和多選投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統計投票結果,在圖和原理圖中顯示
電子白板:
電子白板的參與者,寫;支持白板以打開圖片和設計圖紙;參與者實時分享在白板上寫的內容。
深圳無紙化會議系統特點
深圳無紙會議系統具有強大可擴展性,它推出了他們自己的特殊系統,為不同行業,政府系統,銀行系統,軍事系統,大型企業,培訓系統等,系統特征如下:
節能環保:
會議的整個過程實現了真正的無紙,節約能源,幫助環保。
智能效率:
集成,優化,傳統公約和流程的轉型,提高滿足效率。
機密安全:
一些嚴格的安全和預防和控制措施,實現了級別的權限設置,以確保安全。
降低成本:
無需打印信息,及時錯誤校正,減少會議準備時間,保存貢獻。
數據兼容:
兼容各種文件格式,方便Office OA。
操作易于操作:
人性化設計,安裝,快捷方便,簡單培訓,您可以掌握它。
明確管理:
在中間,中間,課程管理中,使會議組織的工作水平明確,并一目了然。
強大的實用性:
支持臺式機和筆記本電腦客戶終端;支持現有會議室會議系統快速升級轉型。
以上是關于深圳無紙化會議系統知識希望對你有所幫助,想要了解更多那么請登錄聲際電聲官方網站,我們會為你帶來更多實用技術支持。
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